في البدايه كان النظام المحاسبي يعتمد علي نظام التسجيل اليدوي و كان لا يحتاج الي تصميم دليل حسابات حيث أن طبيعه العمل كانت بسيطه لا أكثر من مجرد تسجيل للمعاملات الماليه البسيطه و لكن مع تطور نشاط الشركات و تعقد النظام المحاسبي فكان لابد من التحول من النظام اليدوي الي النظام الالكتروني في الحسابات لتوفير الوقت و المجهود و دقه العمليات المحاسبيه لذا وجب وجود نظام الكتروني
يعتبر دليل الحسابات خطوه مهمه في طريق التحويل من النظام اليدوي الي النظام الالكتروني في الحسابات كما أنه اول خطوات إنشاء نظام محاسبي بعد فهم و إدراج طبيعه عمل الشركه التي نريد عمل نظام محاسبي لها
الغرض من تصميم دليل الحسابات
سهوله التعامل مع الحسابات و البحث بكود الحساب الاساسي او كود الحساب الاب او كود الحساب نفسه او اسم الحساب
سهوله تسجيل قيود اليوميه و سوله الترحيل و سهوله اعداد التقارير الماليه و الحسابات الختاميه
برامج الحسابات تعمل بنظام التكويد بحيث يكون لكل حساب كود فريد لا يتكرر مع حساب آخر
سهوله مراجعه العمليات الماليه
يمكن استخدام دليل الحسابات في تصميم النموذج الشجره للحسابات لسهوله فهم دليل الحسابات و البحث عن اي كود حسابات أثناء العمل و تسجيل قيود اليوميه
من خلال الكود يستطيع البرنامج تحديد طبيعه الحساب من خلال نظام التكويد المنظم كما سنري في هذا الدرس
تكويد الحسابات
يمكن تكويد دليل الحسابات علي اكثر من مستوي حسب احتياجات المنشاه كلما زاد عدد المستويات كلما زاد سهوله تحليل الحسابات
يتم التكويد بأرقام افتراضيه لكن يتم تثبيت هذه الأرقام في الدليل بالكامل فعلي سبيل المثال يمكن أن بدأ حساب الأصول ( الموجودات ) باعتباره حساب رئيسي بالرقم ١
فإذا أردنا اضافه حساب فرعي للحساب الرئيسي حساب الأصول المتداولة( الموجودات المتداولة) مستوي ثاني في الدليل يمكن أن نكودها علي سبيل المثال ١٢٠ فنلاحظ ان الكود بدأ بكود ١ و هذا هو كود الحساب الرئيسي فاي حساب فرعي تحت مجموعه الحساب الرئيسي يجب أن يبدأ بالكود الخاص بالحساب الرئيسي في هذه الحاله الحساب الرئيسي الأصول ١ و الحساب الفرعي للأصل المتداول ١٢٠
فإذا أردنا تكويد حساب في المستوي الثالث علي سبيل الحساب النقديه فيمكن أن نكوده ١٢٠١
و يكون الحساب الاب التابع له هذا الحساب الحساب الأعلي منه مباشره حساب الأصول المتداوله الذي بدأ ١٢٠
هنا لاحظنا نظام التكويد فإذا أردنا اضافه حساب فرعي جديد علي سبيل المثال حساب النقديه بالبنك يمكن أن نكوده بالكود ١٢٠١٢
لاحظ ان نظام التكويد لايمكن اضافه نفس الكود لاكثر من حساب فالكود رقم فريد يتم تثبيته للحساب لسهوله التعرف عليه و البحث عنه و تحليل المعاملات التي تمت علي هذا الحساب في اي وقت
فعند نظر المحاسب الي كود الحساب بمجرد النظر يستطيع أن يعرف انه طالما بدأ الحساب بالرقم ١ فإنه حساب يندرج تحت الأصول و بمجرد النظر الي الرقم الثاني يعرف انه حساب اصل متداول و بمجرد النظر لباقي الكود يعرف انه حساب في المستوي الرابع تحت حساب النقديه
هكذا اعتقد اننا فهمنا ما فائده تكويد الحسابات فبمجرد النظر يستطيع المحاسب معرفه طبيعه الحساب
يمكنك تحميل نموذج دليل حسابات جاهز تم تصميمه بالاكسيل لاداره حسابات مجموعه مطاعم
يمكنك ايضا مشاهده موضوع اعداد شجره الحسابات و ربطها بالاكسيس
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق